Temps & Activités
La solution Temps & Activités simplifie et fiabilise le processus de saisie des temps et/ou des activités par les collaborateurs, puis leur analyse.Elle permet d’imputer en heures ou en jours, par période et par axe analytique (client, projet, tâche...), les temps passés pour chacun des collaborateurs, puis d’analyser les coûts de revient et la marge de chaque projet.Vous obtenez ainsi en permanence une vision claire de l’avancement de vos projets et du temps de travail de vos équipes.
En voici les principales fonctionnalités :
- Badgeuse virtuelle
- Déclaration en ligne des feuilles de temps et des comptes-rendus d’activités
- Imputation des temps passé par client, projet, tâche...
- Notifications automatiques par email
- Calcul automatique des éventuelles heures supplémentaires
- Définition des prix de vente et coûts de revient par axe analytique et par salarié
- Suivi budgétaire avec calcul de marge
- Analyses, synthèses et tableaux de bord
- Pré-facturation (en forfait ou en régie) par période, client, projet...
La déclaration des temps et des activités simplifiée :
Vos collaborateurs saisissent en ligne, facilement et rapidement, le temps qu’ils passent sur des axes analytiques que vous personnalisez en fonction de vos besoins : client, projet, tâche...Cette déclaration peut se faire en jours ou en heures et à la fréquence souhaitée (tous les jours, une fois par semaine, une fois par mois…). Celle-ci est ensuite soumise à la validation de la hiérarchie (mails de notification automatiques).
Le suivi des temps et des activités optimisé :
En construisant leurs rapports et leurs tableaux de bord, vos managers suivent au jour le jour l’avancement de leurs projets en termes de temps passé, de budget et de marge. Ils obtiennent ainsi une vision juste et analytique de l’ensemble des activités de leurs collaborateurs et de la rentabilité de leurs projets. A chaque axe analytique correspond une charge de travail prévue, un budget prévisionnel et un type de facturation (en régie ou au forfait). Ceci permet à vos contrôleurs de gestion et à votre Direction d’obtenir un suivi budgétaire (réalisé vs prévisionnel) et un calcul de marges clairs et précis.
