Congés & Absences
La solution Congés & Absences permet à votre organisation de fluidifier et de fiabiliser tout le processus de gestion des congés et des absences, de la demande de congés du collaborateur à la bascule des données dans le système de paye, que celle-ci soit gérée en interne ou externalisée.
En voici les principales fonctionnalités :
- Gestion de tous types de congés et d'absences, en jours ou en heures
- Consultation des soldes de congés en ligne et en temps réel
- Pose des demandes de congés en ligne
- Notifications automatiques par email
- Validation ou refus de la demande d'absence (confirmation par email ou par SMS)
- Planning par services et par équipes
- Historique des congés et absences par salarié
- Calcul automatique du nombre de Tickets Restaurants
- Synthèses, tableaux de bords (taux d'absentéisme, jours travaillés/an...)
- Saisie éventuelle d'autres EVP (heures supplémentaires, primes, commissions…)
- Export des données vers la paye en 1 clic, quel que soit le système de paye
Des collaborateurs plus efficaces :
Libérés du traditionnel circuit papier et ayant à disposition une information sûre et en temps réel, vos collaborateurs gagnent en autonomie, en transparence et en confiance. Vos managers se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée : l'automatisation des circuits de demandes et de validation des congés, intégrant les contraintes RH et un planning toujours à jour, leur libère autant de temps et de disponibilité pour leurs autres activités.
Une équipe RH soulagée :
La solution bénéficie d'un très grande souplesse de paramétrage ; il est ainsi possible de gérer n’importe quel type de congé ou d’absence, en jours ouvrés, ouvrables, calendaires ou en heures, et d'en faire correspondre le fonctionnement à vos règles internes. Le processus de gestion des demandes de congés est structuré et contrôlé, et le workflow de validation (jusqu’à 5 niveaux possibles), vous permet de coller parfaitement à la structure et à l’organisation de votre entreprise. Vos collaborateurs ont accès à tout moment à leurs soldes de congés, en temps réel. Ils peuvent ainsi savoir combien de jours il leur reste à prendre, quand ils peuvent les prendre, quelles sont les règles à respecter… Toute l’information leur est fournie en ligne.
